企业如何聘请常年法律顾问?
我们的观点一向十分明确----请律师担任常年法律顾问是企业的必由之路!至于为什么要请律师做企业的常年法律顾问?我就不用再作解释了!相信绝大部分企业老板都十分清楚常年法律顾问对于企业的重要性,法律顾问不仅仅是为公司打官司的律师而已,更重要的是起到了公司经营管理的参谋作用,协助企业合法经营,预防各种法律风险,从根本上保护企业的合法权益。那么,企业请律师做常年法律顾问的程序是怎样的?又如何才能请到适合本企业需要的专业律师呢?在此,我认为有必要提示企业经营者。
一、律师事务所现状
在中国大陆,律师都是在律师事务所执业的,根据《律师法》的规定,律师事务所的形态有合伙制律师事务所、个人律师事务所和公职律师事务所三种。合伙制律师事务所由三名以上具有三年以上执业经历的律师发起设立,主要面社会公众提供法律服务;合伙人按照合伙形式对该律师事务所的债务依法承担责任;合伙制律师事务所是目前主要的律师事务所形式,律师事务所的规模有大有小。个人律师事务所则是由具有五年以上执业经历的律师个人设立,主要面向社会公众提供法律服务;设立人对律师事务所的债务承担无限责任;个人律师事务所的规模一般比较小。公职律师事务所是由国家出资设立,主要面向国家机关、国有企事业单位提供法律服务,承担法律援助职责;以该律师事务所的全部资产对其债务承担责任。一般而言,每一级政府辖区只能设有一家公职律师事务所。
二、请律师做常年法律顾问的程序
首先,了解律师事务所和律师。通常,如果不是特别需要,企业应当就近请当地的律师事务所和律师作为企业的常年法律顾问,这样便于联系,方便工作,减少不必要的差旅费开支。确定在当地请律师后,就要先对当地的律师事务所状况进行一番了解调查,比如,有多少家律师事务所,律师事务所擅长的主要业务是什么?是否比较熟悉企业法律事务?是否有为企业担任常年法律顾问的经验?了解的途径是多方面的:如当地律师行业协会的网站、网上搜索、朋友介绍,等等,总之,在了解到有比较适合于本企业的律师和律师事务所后,才能进行下一步的动作----与律师事务所签订聘请合同。
其次,与所要聘请的律师事务所和律师签订聘请合同。在充分了解本地律师事务所和律师,并有了明确的目标后,直接与律师事务所联系,由律师事务所指派专业律师担任企业的法律顾问,当然,企业也可以指定认识的律师作为常年法律顾问。当双方意向明确,并就相关事项协商一致后,再签订《聘请常年法律顾问合同》,合同的主要内容应当包括:签约律师事务所的名称及主要承办律师的姓名,法律顾问提供的服务内容和服务方式,聘请年限(一般为1-3年),顾问费用及支付方式,诉讼案件代理费用的优惠程度,律师的义务及责任,异地出差的费用负担,等等。顾问合同不仅要有律师事务所加盖公章,最重要的是承办律师也要签名。
再次,支付顾问费、制作顾问证书等。签订《聘请常年法律顾问合同》并按照约定支付顾问费后,顾问合同正式生效,顾问律师也就正式开始工作。支付律师费一定要求律师事务所开据税务发票,不能将顾问费交给顾问律师个人而不要发票。律师事务所通常会在收到顾问费后,给企业一个顾问证书牌匾,牌匾应当放置于主要企业的经营场所,以此明示本企业有常年法律顾问,是正规合法经营的企业,让与本企业交易的客户放心。当然,企业最好也发给顾问律师一本聘任证书。至此,您就正式拥有正规律师为您的企业提供专业的法律服务了,我们有理由相信,您企业的经营活动从此将会得到最大化的法律保障。